Trong thời đại số hóa, dữ liệu cá nhân và thông tin nội bộ trở thành “tài sản vô hình” của mỗi doanh nghiệp. Tại nơi làm việc, mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động không chỉ dừng lại ở việc thực hiện công việc theo hợp đồng, mà còn được xây dựng trên nền tảng niềm tin và sự tôn trọng quyền riêng tư. Những thông tin như mức lương, tình trạng sức khỏe, hồ sơ nhân sự hay chiến lược kinh doanh… đều là các dữ liệu quan trọng cần được bảo vệ nghiêm ngặt, bởi chỉ một lỗ hổng nhỏ trong bảo mật cũng có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, tổn thất uy tín và đổ vỡ niềm tin giữa các bên.

Để duy trì và thực hiện quan hệ lao động, hai bên – người lao động và người sử dụng lao động – buộc phải có sự nắm bắt và chia sẻ thông tin lẫn nhau. Quá trình này bắt đầu từ những bước đầu tiên như tuyển dụng, thử việc, đến giai đoạn làm việc và thậm chí kéo dài cả sau khi chấm dứt hợp đồng.

Người lao động cần cung cấp cho người sử dụng lao động các dữ liệu cá nhân phục vụ việc ký kết, quản lý và thực hiện hợp đồng lao động. Ở chiều ngược lại, người sử dụng lao động lại chia sẻ cho người lao động những thông tin quan trọng về quy trình, hệ thống, khách hàng hay bí mật kinh doanh để họ có thể hoàn thành công việc được giao.

Như vậy, cả người sử dụng lao động và người lao động đều có trách nhiệm bảo mật dữ liệu của phía đối phương. Trong kỳ này, hãy cùng SENLAW tìm hiểu trước về trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với việc bảo mật dữ liệu cá nhân của người lao động – một khía cạnh ngày càng có ý nghĩa thiết thực trong kỷ nguyên số.

1. Liệu có tồn tại "quyền riêng tư" nơi công sở? 

Trong thực tế, có không ít tình huống cho thấy quyền riêng tư của người lao động đang bị xâm phạm một cách tinh vi hoặc “vô tình” bị xem nhẹ. Chẳng hạn, trong quá trình tuyển dụng, bộ phận nhân sự giữa các doanh nghiệp đôi khi “truyền tai” nhau về danh sách đen (blacklist) của ứng viên — tiết lộ thông tin cá nhân, lịch sử làm việc hoặc những đánh giá chủ quan về thái độ và năng lực của người lao động cũ. Bên cạnh đó, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng các biện pháp giám sát bằng công nghệ cao như gắn camera tại khu vực nghỉ ngơi, theo dõi vị trí hay nhật ký hoạt động trực tuyến của nhân viên.  
Những biện pháp được cho là nhằm “nâng cao hiệu quả quản lý” này, trên thực tế, lại tiềm ẩn nguy cơ xâm phạm ranh giới riêng tư và ảnh hưởng đến quyền được bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động. Các ví dụ điển hình này lại một lần nữa dẫn dắt chúng ta trở lại với câu hỏi: Người sử dụng lao động có trách nhiệm như thế nào đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân của người lao động?

2. Khi dữ liệu cá nhân trở thành “chìa khóa” quản trị người lao động

[...]

3. Vì sao bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động là trách nhiệm không thể bỏ qua?

[...]

4. Từ nguyên tắc đến hành động – trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động trong bảo vệ dữ liệu cá nhân

[...]

5. Thực tiễn xử lý dữ liệu cá nhân trong doanh nghiệp – Khi ‘quản lý nhân sự’ chạm đến ranh giới pháp lý

[...]

6. Kết luận 

Có thể thấy rằng, trong quan hệ lao động hiện đại, người sử dụng lao động không chỉ là chủ thể tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất – kinh doanh, mà còn là bên nắm giữ và kiểm soát một khối lượng lớn dữ liệu cá nhân của người lao động. Chính vì vậy, trách nhiệm bảo mật dữ liệu không còn là một yêu cầu kỹ thuật hay cam kết song phương đơn thuần, mà đã trở thành nghĩa vụ pháp lý và thước đo về mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Khi người sử dụng lao động thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của nhân sự một cách minh bạch, hợp pháp và đúng mục đích, điều đó không chỉ giúp doanh nghiệp bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật, mà còn tăng cường niềm tin nội bộ, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp và bền vững.

Ngược lại, việc lơ là trong bảo mật hoặc sử dụng dữ liệu cá nhân một cách tùy tiện, vượt quá phạm vi cần thiết có thể dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng, tổn hại uy tín và phá vỡ niềm tin giữa người lao động và người sử dụng lao động – những yếu tố then chốt của một quan hệ lao động lành mạnh.

Trong bối cảnh Luật Bảo vệ Dữ liệu cá nhân 2025 sắp có hiệu lực, mỗi doanh nghiệp cần chủ động chuyển đổi nhận thức từ “không bắt buộc” sang “tuân thủ”, coi việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động là một phần thiết yếu trong chiến lược phát triển bền vững và quản trị rủi ro tổng thể.

Chỉ khi đó, trách nhiệm bảo mật dữ liệu mới thực sự trở thành giá trị nội tại, lan tỏa tinh thần tôn trọng con người, tôn trọng quyền riêng tư, đồng thời thúc đẩy một môi trường làm việc an toàn, tin cậy và công bằng – nền tảng cho sự phát triển lâu dài của mỗi tổ chức.

Xem đầy đủ bài viết tại ĐÂY

Thạc sỹ, Luật sư Nguyễn Phương Liên & Trợ lý Luật sư Nguyễn Hoàng Như Hân

📩 Trao đổi thêm về nội dung bài viết và nhận tư vấn giải pháp phù hợp với tình huống cụ thể của Quý khách hàng, vui lòng liên hệ: luatsu@senlaw.vn    I    senlaw.vn     I   028 7307 3579

Theo dõi chúng tôi tại:  https://www.linkedin.com/company/senlawofficial   &  https://www.facebook.com/senlaw.vn