Góc nhìn

Tại buổi làm việc, phiên tòa hoặc phiên họp trọng tài, doanh nghiệp có thể phải giải thích tình tiết, phản hồi lập luận và tài liệu của bên đối phương hoặc xem xét một phương án hòa giải. Nếu người tham gia chưa nắm chắc hồ sơ, không có đủ thẩm quyền hoặc chưa dự liệu cách xử lý tình huống phát sinh, doanh nghiệp có thể đưa ra thông tin thiếu nhất quán hoặc bỏ lỡ thời điểm cần quyết định.

“Một quyết định đúng về nội dung nhưng được đưa ra quá muộn vẫn có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ phương án tốt hơn.”

Hiệu quả giải quyết tranh chấp không chỉ nằm ở phương án pháp lý được lựa chọn, mà còn ở cách doanh nghiệp và luật sư phối hợp để thực hiện phương án đó.

Một bản án, phán quyết hoặc thỏa thuận có lợi chưa chắc giúp doanh nghiệp thu hồi tiền, nhận lại tài sản hoặc thực hiện đầy đủ quyền lợi đã được ghi nhận. Kết quả thực tế còn phụ thuộc vào khả năng thực hiện nghĩa vụ của bên có nghĩa vụ, tình trạng tài sản và cơ chế thi hành được áp dụng.

Khi phát sinh tranh chấp, doanh nghiệp thường tập trung vào căn cứ pháp lý, chứng cứ và phương thức giải quyết. Tuy nhiên, một kết quả có lợi chỉ thực sự tạo ra giá trị khi doanh nghiệp có thể thu hồi tiền, nhận lại tài sản hoặc yêu cầu bên có nghĩa vụ thực hiện cam kết trên thực tế.

Thắng kiện không đồng nghĩa với việc quyền lợi sẽ được thu hồi đầy đủ. Kết quả thực tế còn phụ thuộc vào tình trạng tài sản của bên có nghĩa vụ, thứ tự ưu tiên thanh toán, khả năng tiếp cận thông tin và những biện pháp doanh nghiệp đã thực hiện để bảo toàn khả năng thi hành.

Checklist dưới đây gồm 07 bước giúp doanh nghiệp tập hợp, rà soát và sắp xếp tài liệu phục vụ việc đánh giá và giải quyết một tranh chấp cụ thể.

Người trực tiếp tham gia giao dịch thường biết mình đã làm gì, vấn đề phát sinh từ đâu và vì sao cho rằng đối tác phải chịu trách nhiệm. Nhưng khi vụ việc cần được đánh giá bởi luật sư, Hội đồng trọng tài hoặc Tòa án, điều có ý nghĩa không chỉ là những gì doanh nghiệp nhớ hoặc tin rằng đã xảy ra. Mỗi nhận định cần được đặt cạnh một sự kiện cụ thể và một nguồn thông tin có thể kiểm tra.

Xây dựng hồ sơ tranh chấp vì vậy không chỉ là tập hợp tài liệu. Đó là quá trình xác định những vấn đề cần làm rõ, tái hiện diễn biến vụ việc, đối chiếu từng sự kiện với nguồn tài liệu tương ứng và bảo toàn các dữ liệu có thể cần sử dụng.