Góc nhìn

Thương lượng, hòa giải, trọng tài và Tòa án không nên được lựa chọn chỉ dựa trên tiêu chí “nhanh” hay “mạnh”. Mỗi phương thức tạo ra mức độ kiểm soát, tổng chi phí, khả năng bảo mật, mức độ chung thẩm và khả năng thi hành khác nhau.

Vì vậy, lựa chọn phương thức giải quyết tranh chấp trước hết là một quyết định quản trị. Trong cuộc trao đổi tuần này, LS. Nguyễn Phương Liên chia sẻ cách doanh nghiệp xác định mục tiêu, nhận biết thời điểm cần thay đổi phương án và chuẩn bị thông tin để ban lãnh đạo đưa ra quyết định phù hợp.

Một phương án có ưu thế về pháp lý chưa chắc đã tạo ra kết quả tốt nhất cho hoạt động kinh doanh; ngược lại, một thỏa thuận linh hoạt cũng không có nhiều giá trị nếu thiếu cơ chế bảo đảm thực hiện.

Trước khi hành động, doanh nghiệp nên thực hiện một vòng kiểm tra ngắn nhưng có cấu trúc. Tám câu hỏi dưới đây giúp ban lãnh đạo nhìn đồng thời vào sự kiện, mục tiêu kinh doanh, căn cứ pháp lý, thẩm quyền và kế hoạch sau quyết định.

Trong Góc nhìn chuyên gia tuần này, LS. Phạm Xuân Sang chia sẻ cách doanh nghiệp giữ quyền chủ động khi hợp đồng đi chệch kế hoạch, từ kinh nghiệm trực tiếp quản trị pháp lý trong doanh nghiệp, hành nghề tranh tụng và tham gia giải quyết tranh chấp với tư cách trọng tài viên.

Một quyết định hiệu quả có thể là tiếp tục thực hiện với điều kiện chặt chẽ hơn, sửa đổi hợp đồng để cứu giao dịch, tạm ngừng để kiểm soát rủi ro hoặc kết thúc quan hệ khi không còn khả năng đạt mục tiêu. Quyết định đó chỉ thực sự bảo vệ doanh nghiệp khi có căn cứ, được phê duyệt đúng thẩm quyền, truyền đạt thống nhất và đi kèm kế hoạch xử lý hậu quả.

Checklist dưới đây giúp doanh nghiệp nhận diện các nội dung cần quản lý trong quá trình thực hiện hợp đồng thương mại. Tùy loại giao dịch, doanh nghiệp cần điều chỉnh checklist theo hợp đồng, pháp luật áp dụng và quy trình nội bộ của mình.

Lợi thế của doanh nghiệp thường nằm ở khả năng chứng minh mình đã thực hiện đúng nghĩa vụ, đã phản ứng kịp thời khi phát sinh sai lệch và đã tuân thủ trình tự cần thiết để bảo vệ quyền của mình. Khả năng đó không bắt đầu từ thời điểm khởi kiện, mà được hình thành từ cách doanh nghiệp ghi nhận và quản lý hồ sơ khi quan hệ giữa các bên vẫn đang diễn ra bình thường.

Một hợp đồng chặt chẽ vì thế chưa đủ để bảo đảm giao dịch được kiểm soát. Sau khi ký, các cam kết phải được chuyển thành đầu việc, thời hạn, người phụ trách, tài liệu cần lập và cơ chế báo cáo. Đó là nội dung cốt lõi của quản trị thực hiện hợp đồng.